Auch wenn sich die jährlich wiederkehrenden Projekte oft nur wenig voneinander unterscheiden – aufgrund personeller Wechsel geht immer wieder wichtiges Wissen verloren.
musicmap bietet einen einfachen Ansatz, Aufgaben zentral anzulegen und den Projekten anhand verschiedener Event-Arten zuzuordnen. Dank der zentralen Beschreibung der Aufgaben bleiben diese für jedes Projekt jederzeit aktuell.
Die Mitglieder können sich freiwillig den verfügbaren Aufgaben zuteilen, oder aber die Zuteilung erfolgt direkt durch den Administrator.
Damit das Wissen nicht verloren geht, können ausführende Personen jederzeit auch ihre Erfahrungen zur jeweiligen Aufgabe hinzufügen.